Suomalainen toiminnanohjaus pk-yrityksille
Koko yrityksen toiminta yhdessä palvelussa
Myynti ja tarjoukset, kassa, varasto, tuotanto, vuokraamo, huolto, projektit, ostot, laskutus, kirjanpito, palkat ja työvuorot. Ota käyttöön vain tarvitsemasi moduulit. Kuukausihinnat alkaen 19 € / kk, ilman aloitusmaksua ja sitoutumista.
- Valitse moduulit itse, lisää tai poista milloin vain
- Jälleenmyyjille oma verkkotilausportaali omilla hinnoilla
- Korttimaksut Stripellä, palvelumaksu vain 1 %
- Kaikki moduulit yhdessä −20 %
Asiakkuudet ja tarjoukset
Myyntiputki, tarjoukset PDF:nä ja hyväksytty tarjous suoraan myyntitilaukseksi.
Myynti ja ostot
Myyntitilaukset, keräily ja ostotilaukset alihankkijoille sähköpostilla.
Kassa
Tiskimyynti kuitteineen, kassalaatikko, kassavuorot ja Z-raportti. Myynti suoraan varastoon.
Jälleenmyyjät
Verkkosivu, josta jälleenmyyjät tilaavat loppuasiakkailleen omilla hinnoillaan.
Varasto ja tuotteet
Saldot useassa varastossa, inventaario ja hinnastot pakkauskokoineen.
Tuotanto
Tuoterakenteet ja valmistustilaukset: raaka-aineet kuluvat, valmiit tuotteet varastoon.
Vuokraamo
Kaluston vuokraus tunti-, päivä- ja viikkohinnoin, verkkovaraus, luovutus ja palautus.
Huolto ja työmääräimet
Asentajan työjono, tarvikkeet varastosta, asiakkaan kuittaus ja laskutus.
Projektit
Projektit ja työmaat, tunti- ja tarvikekirjaukset, budjetti ja projektilaskutus.
Laskutus ja reskontra
Laskut, maksujen seuranta, muistutukset ja perintä.
Sopimukset
Palvelusopimukset ja toistuvat laskut automaattisesti laskutukseen.
Kirjanpito ja palkat
Kahdenkertainen kirjanpito, ALV ja palkanlaskenta samasta datasta.
Matkalaskut ja kulut
Kilometrikorvaukset, päivärahat ja kuittikulut hyväksyntäkierrolla.
Työvuorot
Viikkosuunnittelu, työaikakirjaus ja tunnit palkanlaskentaan.
Resurssivaraukset
Ajoneuvot, laitteet ja tilat yhteisessä varauskalenterissa.
Roolit valmiina
Myyjä, kassa, varasto, asentaja, kirjanpitäjä ym. syntyvät käyttöönotossa.
Kokeile demoa eri rooleilla
Kirjaudu yhdellä napilla valmiiseen demoyritykseen Puhdas Tukku Oy (demo), ilman rekisteröitymistä. Jokainen rooli näkee vain omat työkalunsa, joten näet heti, miltä palvelu näyttää myyjälle, kassalle, varastolle, asentajalle, kirjanpitäjälle tai jälleenmyyjälle.
Demo on yhteinen kaikille kokeilijoille, joten muiden tekemät muutokset voivat näkyä. Demossa ei voi tehdä korttimaksuja, tilausta eikä käyttäjäkutsuja.
Moduulit ja hinnat
Hinnat ovat kuukausihintoja (alv 0 %). Perusta sisältyy aina. Kaikki moduulit yhdessä: −20 %. Ei aloitusmaksua, ei sitoutumista. Korttimaksut asiakkailtasi Stripen kautta, palvelumaksu 1 % + Stripen omat kulut.
Perusta
Yrityksen perustiedot, käyttäjähallinta rooleineen, asiakas- ja yhteystietorekisteri sekä raportoinnin pohja.
- Käyttäjät ja roolit
- Asiakasrekisteri
- Yhteenvetonäkymä
- Lakidokumentit ja tietosuoja
Tuotehallinta
Tuoterekisteri pakkauskokoineen, ALV-luokat, hinnastot ja asiakas-/jälleenmyyjäkohtaiset hinnat ja alennukset.
- Tuotteet ja pakkausvariantit
- Tuoteryhmät
- Hinnastot ja voimassaolo
- Asiakaskohtaiset hinnat ja alennusprosentit
- Hinnaston tuonti (CSV/PDF)
Varastonhallinta
Reaaliaikaiset saldot varastoittain, varastotapahtumat (otto, vastaanotto, siirto, korjaus), inventaario ja hälytysrajat.
- Useita varastoja ja hyllypaikkoja
- Saldot ja varastoarvo
- Inventaario (laskenta + erotusten kirjaus)
- Hälytysrajat ja täydennysehdotukset
- Myynti ja ostot päivittävät saldot automaattisesti
Myynti ja tilaukset
Myyntitilausten käsittely tilauksesta toimitukseen ja laskutukseen, keräily- ja lähetyslistat.
- Myyntitilaukset ja tilausvirta
- Keräily ja lähetysluettelo
- Toimitustavat
- Korttimaksut Stripellä
Jälleenmyyjäportaali
Jälleenmyyjien oma verkkotilaussivu: tilaus loppuasiakkaalle omilla hinnoilla, toimitus suoraan loppuasiakkaalle, maksu kortilla tai laskulla.
- Jälleenmyyjäkohtaiset hinnat
- Toimitus suoraan loppuasiakkaalle
- Maksu kortilla (Stripe) tai laskulla
- Tilaushistoria ja uusintatilaus
Ostot
Toimittaja- ja alihankkijarekisteri, ostotilaukset sähköpostilla, vastaanotto varastoon ja ostolaskujen täsmäytys.
- Toimittajat ja alihankkijat
- Ostotilaukset (PDF + sähköposti)
- Osatoimitukset ja vastaanotto
- Täydennysehdotuksista ostotilaus
Laskutus ja reskontra
Myyntilaskut tilauksista tai käsin, viitenumerot, myyntireskontra, maksujen kohdistus ja maksumuistutukset.
- Laskut tilauksista ja käsin
- Viitenumero ja virtuaaliviivakoodi
- Myyntireskontra ja ikäjakauma
- Maksumuistutukset
- Hyvityslaskut
Kirjanpito
Kahdenkertainen kirjanpito suomalaisella tilikartalla, automaattiset kirjaukset myynnistä, ostoista ja palkoista, ALV-laskelma, tuloslaskelma ja tase.
- Tilikartta ja tositteet
- Automaattikirjaukset
- ALV-laskelma
- Tuloslaskelma ja tase
- Tilitoimiston käyttäjärooli
Palkat
Palkkakaudet, palkkalaskelmat, ennakonpidätys, sivukulut ja palkkojen kirjanpitokirjaukset. Työaikakirjaukset siirtyvät palkanlaskentaan.
- Työntekijät ja palkkatiedot
- Palkkakaudet ja -laskelmat
- Ennakonpidätys ja sivukulut
- Palkkakirjaukset kirjanpitoon
Työajan suunnittelu
Työvuorolistat, vuoronvaihdot, poissaolot ja työaikakirjaukset. Hyväksytyt tunnit siirtyvät palkanlaskentaan.
- Viikko- ja kuukausinäkymä
- Vuorojen julkaisu työntekijöille
- Poissaolot ja lomat
- Työaikakirjaukset ja hyväksyntä
Resurssienvaraus
Yhteisten resurssien (ajoneuvot, koneet, tilat, työkalut) varauskalenteri ja käyttöaste.
- Resurssirekisteri
- Varauskalenteri
- Päällekkäisyyksien esto
- Käyttöasteraportti
Kassa
TENDO-kassa ERP:n sisällä: tiskimyynti kuitteineen, käteinen ja kortti, kassavuorot ja Z-raportti. Myynti vähentää varastoa ja kirjautuu kirjanpitoon.
- Kassanäkymä kosketusnäytölle
- Kuittitulostin ja kassalaatikko
- Kassavuorot, vaihtokassa ja Z-raportti
- Palautukset ja pysäköidyt kuitit
- Myynti suoraan varastosaldoon
Vuokraamo
Vuokrattavat kohteet (koneet, peräkärryt, välineet, tilat) tunti-, päivä- ja viikkohinnoin. Asiakkaan verkkovaraus korttimaksulla, luovutus ja palautus kuntotarkastuksineen, vakuudet ja laskutus.
- Vuokrakohteet ja hinnoittelu (h / vrk / vko)
- Saatavuuskalenteri
- Julkinen verkkovaraussivu ja korttimaksu
- Luovutus, palautus ja kuntoraportti
- Vakuudet, lisämaksut ja laskutus
Asiakkuudet ja tarjoukset
Liidit ja myyntimahdollisuudet putkinäkymässä, tarjoukset PDF:nä sähköpostilla ja hyväksytyn tarjouksen muunto myyntitilaukseksi.
- Myyntiputki (liidi → tarjous → kauppa)
- Tarjoukset tuotteista ja vapaista riveistä
- Tarjous PDF + sähköposti
- Tarjous → myyntitilaus yhdellä napilla
- Asiakastapahtumat ja muistutukset
Projektit
Projektit ja työmaat budjetteineen, tunti- ja tarvikekirjaukset sekä projektin laskutus kertyneistä kirjauksista.
- Projektit, vaiheet ja budjetti
- Tunti- ja tarvikekirjaukset
- Budjetti vs. toteuma
- Projektilaskutus kirjauksista
Huolto ja työmääräimet
Huolto- ja asennustyöt työmääräiminä: asentajan työjono, käytetyt tarvikkeet varastosta, asiakkaan kuittaus ja laskutus.
- Työmääräimet ja työjono
- Asentajan mobiilinäkymä
- Tarvikkeet suoraan varastosta
- Asiakkaan laitteet ja huoltohistoria
- Työmääräin → lasku
Sopimukset ja toistuva laskutus
Asiakassopimukset voimassaoloineen ja toistuvat laskut (kuukausi, kvartaali, vuosi) automaattisesti laskutukseen.
- Sopimusrekisteri ja irtisanomisajat
- Toistuvat laskut ja indeksikorotukset
- Erääntyvien sopimusten muistutukset
Matkalaskut ja kulut
Työntekijän matkalaskut (kilometrikorvaukset, päivärahat Verohallinnon taksoilla) ja kuittikulut hyväksyntäkierron kautta kirjanpitoon ja palkkaan.
- Kilometrikorvaukset ja päivärahat
- Kuittikuva ja kulut
- Esihenkilön hyväksyntä
- Kirjaus kirjanpitoon / maksu palkan mukana
Tuotanto
Tuoterakenteet (BOM) ja valmistustilaukset: raaka-aineet kuluvat ja valmiit tuotteet tulevat varastoon, kustannuslaskenta tuoterakenteesta.
- Tuoterakenteet (BOM)
- Valmistustilaukset ja työvaiheet
- Raaka-aineiden varaus ja kulutus
- Valmistuskustannus
Tietoa meistä
Honkio ERP on helsinkiläisen Honkio Oy:n suunnittelema, rakentama ja ylläpitämä toiminnanohjausjärjestelmä pienille ja keskisuurille yrityksille.
Honkio ERP on rakennettu Honkio-alustalle. Honkio on suomalainen SaaS-alusta, joka tarjoaa sovelluksille valmiit perustoiminnot: käyttäjien tunnistautumisen ja käyttäjähallinnan, tilaukset ja maksut, kirjanpidon, sähköpostit ja ilmoitukset, tiedostojen tallennuksen sekä käyttöehtojen ja tietosuojaselosteen hallinnan. Honkio Oy ylläpitää alustaa ympäri vuorokauden omassa Honkio Cloud -pilvessään. Samalla alustalla toimivat muun muassa Siirtoautoja.fi, Junnu.io ja iWash247.
